На цій сторінці викладено порядок оформлення документів для направлення на навчання/мовне або наукове стажування/стажування за кордон.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відділ академічної мобільності оформлює лише наказ про направлення; оформлення індивідуального навчального плану чи академічної відпустки є наступним етапом і відбувається на рівні факультету студентом.

  • Процес оформлення наказу про направлення на навчання/стажування триває щонайменше 5 робочих днів.
  • Оформлення індивідуального навчального плану (або академічної відпустки) відбувається після отримання деканатом копії наказу на Ваше направлення на навчання/стажування.

Просимо Вас подавати документи для оформлення на всіх етапах з розрахунком щонайменше на 10 робочих днів.  Всі документи обов’язково мають бути оформлені до Вашого від’їзду.

Щодо оформлення мобільності, ініційованої здобувачами вищої освіти, до університетів, які не є партнерами КПІ ім. Ігоря Сікорського – ознайомтеся з новим порядком оформлення ініціативної мобільності.

Інформуємо, що з 14.08 відбулися зміни у формах заяв. Просимо уважно ознайомитися з новими формами та використовувати лише оновлені документи для подачі заявок.

Нові шаблони доступні нижче у розділі “ПРИКЛАДИ ЗАЯВ”

У зв’язку з воєнним станом зверніть увагу на зміни документального супроводу академічної мобільності під час дії правового режиму воєнного стану !
Інформуємо про необхідність оформлення візи для перебування за кордоном, якщо участь у програмі триватиме понад 90 днів. Для перебування в країні більше ніж 90 днів необхідно отримати довгострокову візу або дозвіл на тимчасове проживання (детальніше з вимогами можна ознайомитися за посиланням). Також, за узгодженням із приймаючим закладом, в період дії правового режиму воєнного стану в Україні, ви можете отримати документ про тимчасовий прихисток відповідно до Директиви Ради ЄС 2001/55/EC.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

ПРИКЛАДИ ЗАЯВ




Форми заяв (пишуться від руки, синьою ручкою!):

  • Заява учасника програми академічної мобільності для направлення на навчання / стажування
  • Заява про надання індивідуального навчального плану учасника академічної мобільності
  • Договір про навчання здобувачів першого та другого рівня вищої освіти за програмою академічної мобільності та ІНП
  • Договір про навчання здобувачів першого та другого рівня вищої освіти за програмою академічної мобільності у випадку оформлення АВ
  • ІНП для здобувача третього рівня вищої освіти та наукових магістрів
  • Договір про навчання, стажування аспірантів та НПП за програмою академічної мобільності
  • Заява на зміну дат. Якщо студент виїхав на навчання за кордон та приїхав у терміни, що відрізняються від тих, які зазначені у наказі про направлення, йому необхідно додатково принести заяву на зміну дат до Відділу академічної мобільності. У разі зміни дат через подовження або скорочення термінів семестру у приймаючому закладі, необхідно також додати документ, що підтверджує такі зміни.

 

 

Зверніть, будь ласка, увагу на назву університету:

Повна назва – Національний технічний університет України “Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського”. Скорочена назва – КПІ ім. Ігоря Сікорського.

У заяві слід вказувати повну офіційну назви країни направлення. Перелік країн можна знайти у файлі

Звітність по завершенню участі за програмою академічної мобільності

Шановні студенти та викладачі КПІ ім. Ігоря Сікорського, які беруть участь у програмах академічної мобільності! Будь ласка, зверніть увагу, задля визнання результатів Вашої мобільності, по завершенню потрібно обов’язково звітувати перед Відділом академічної мобільності.

Порядок звітності студентів

Після повернення з навчання, стажування в компанії, або мовного/наукового стажування, студенти мають обов’язково надати до Відділу академічної мобільності наступний перелік документів, заповнивши форму:

  • Копію документу, що засвідчує результати проходження студентом навчання/стажування (сертифікат, диплом, Transcript of Records);
  • Звіт (приклад);
  • Відгук: заповнити відповідні поля у формі та додати у вкладеннях фотографії з мобільності. Ваш відгук буде опубліковано на сайті;
  • Посадкові талони/квитки або копію закордонного паспорта з ідентифікаційною сторінкою та сторінками з відмітками про перетин кордону на ті дати, які були вказані у заяві про направлення (дата виїзду та в’їзду в Україну);
  • Learning Agreement (для студентів, які навчалися у рамках програми “Erasmus+”), який повинен бути повністю заповнений та підписаний:

    • Before the mobility – підписаний студентом та координатором з академічної мобільності на відповідному факультеті/інституті у КПІ ім. Ігоря Сікорського та приймаючим університетом;
    • During the mobility – якщо відбулися зміни курсів, дана частина документу також повинна бути підписана трьома сторонами (студентом, координатором з академічної мобільності на факультеті/інституті у КПІ ім. Ігоря Сікорського та приймаючим університетом);
    • After the mobility – дана частина заповнюється та підписується координатором з академічної мобільності на відповідному факультеті/інституті у КПІ ім. Ігоря Сікорського. Окрім підпису, повинна бути вказана інформація про координатора з академічної мобільності (прізвище та ініціали, посада). В таблицю вносяться кредитні модулі, які перезараховані відповідно до частини Before the mobility та Transcript of Records (який також потрібно додати до пакету документів).

Порядок звітності науково-педагогічних працівників та працівників

Шановні викладачі та працівники КПІ ім. Ігоря Сікорського, що взяли участь у програмі “Erasmus+”! Відділ академічної мобільності звітує перед закордонними партнерами та Національним Erasmus+ офісом в Україні щодо визнання результатів мобільностей. Наполегливо просимо після завершення періоду мобільності за кордоном (викладання чи стажування) надати до Відділу академічної мобільності наступні документи:

  • Сертифікат участі (Certificate of Attendance);
  • Staff Mobility Agreement з підписом уповноваженої особи приймаючого закладу;
  • Звіт (приклад).