На цій сторінці викладено порядок оформлення документів для направлення на навчання/мовне або наукове стажування/стажування за кордон.

Щодо оформлення мобільності, ініційованої здобувачами вищої освіти, до університетів, які не є партнерами КПІ ім. Ігоря Сікорського – ознайомтеся з новим порядком оформлення ініціативної мобільності.

У зв’язку з воєнним станом зверніть увагу на зміни документального супроводу академічної мобільності під час дії правового режиму воєнного стану !
Інформуємо про необхідність оформлення візи для перебування за кордоном, якщо участь у програмі триватиме понад 90 днів. Для перебування в країні більше ніж 90 днів необхідно отримати довгострокову візу або дозвіл на тимчасове проживання (детальніше з вимогами можна ознайомитися за посиланням). Також, за узгодженням із приймаючим закладом, в період дії правового режиму воєнного стану в Україні, ви можете отримати документ про тимчасовий прихисток відповідно до Директиви Ради ЄС 2001/55/EC.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

Шановні студенти!

Просимо звернути увагу на важливі вимоги до подання документів:

  • Усі документи мають бути подані у фізичному вигляді повним пакетом згідно з опублікованим переліком.
  • Просимо подавати документи без використання степлера. Натомість, скористайтеся біндерами, скріпками або файлами для зберігання документів. Це допоможе уникнути пошкоджень документів під час їх обробки.
  • Неповні пакети документів або документи, подані з помилками, до розгляду не приймаються.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ НА АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕННЯ!

Відділ академічної мобільності оформлює лише наказ про направлення (І етап); оформлення індивідуального навчального плану чи академічної відпустки є наступним етапом (ІІ етап) і відбувається на рівні факультету студентом.

Процес оформлення наказу про направлення на навчання/стажування триває щонайменше 5 робочих днів.

Оформлення індивідуального навчального плану (або академічної відпустки) відбувається після отримання деканатом копії наказу на Ваше направлення на навчання/стажування.

Просимо Вас подавати документи для оформлення на всіх етапах з розрахунком щонайменше на 10 робочих днів. Всі документи обов’язково мають бути оформлені до Вашого від’їзду.

I етап

Оформлення наказу про направлення на навчання / стажування у Відділі академічної мобільності

Заяву ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно писати від руки, синьою ручкою відповідно до шаблону

Не допускаються у заяві:

  • Виправлення, помарки, закреслення, нечитабельний текст.

📄 Просимо уважно перевірити відповідність написаної заяви до шаблону та коректність вказаних даних перед підписанням (повнота та правильність наданих особистих даних та даних приймаючого закладу – назва, місто, ПОВНА НАЗВА країни).

❓ Виникли запитання?
Щоб уникнути помилок і заощадити час:
1️⃣ Спершу звертайтеся у бот
2️⃣ Надішліть скани/фото заяви до підписання відповідальними особами (координатор, зав.кафедри та декан/директор)
3️⃣ Очікуйте підтвердження коректності

📢 Краще перевірити заздалегідь, ніж переробляти!

Ви маєте роздрукувати:

  1. копію Вашого запрошення, яке надіслав Вам приймаючий заклад;
  2. завірений переклад цього запрошення. Ви можете або самостійно його перекласти та завірити у викладача англійської мови, який викладає для студентів Вашого факультету, або звернутися в бюро перекладів.

Ви маєте заповнити проєкт договору та ІНП відповідно до Вашого рівня освіти, завантаживши його за наступним посиланням:

  • Для бакалаврів та магістрів при оформленні ІНП: Договір про навчання здобувачівпершого та другого рівня вищої освіти за програмою академічної мобільності та ІНП
  • Договір про навчання здобувачів першого та другого рівня вищої освіти за програмою академічної мобільності у випадку оформлення АВ
  • ІНП для здобувача третього рівня вищої освіти та наукових магістрів
  • Договір про навчання, стажування аспірантів та НПП за програмою академічної мобільності

За консультацією щодо заповнення документів радимо звернутись до координатора академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту.

Фото / скановані копії проєктів можна надіслати на електронну пошту academicmobilitykpi@gmail.com , вказавши у темі листа “Проєкт договору та ІНП ПРІЗВИЩЕ”

Військовозобов’язані студенти також повинні роздрукувати копію військово-облікових документів, а саме:

  1. копію приписного;
  2. витяг з Резерв+.

Цей документ буде долучений до вашого пакету документів відповідальним співробітником Відділу академічної мобільності.

IІ етап

Оформлення на Вашому факультеті / НН інституті після отримання деканатом копії наказу про Ваше направлення (ПІСЛЯ оформлення документів І етапу)

За консультаціями щодо оформлення та заповнення документів радимо звертатись до координатора академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту

ІНДИВІДУАЛЬНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ПЛАН

Заяву про надання індивідуального навчального плану учасника академічної мобільності ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно писати від руки, синьою ручкою відповідно до шаблону

За консультацією щодо заповнення документів радимо звернутись до координатора академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту.

Цей документ буде долучений до вашого пакету документів відповідальним співробітником.

АКАДЕМІЧНА ВІДПУСТКА

Заяву про надання академічної відпустки ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно писати від руки, синьою ручкою

За консультацією щодо заповнення документів радимо звернутись до координатора академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту.

Цей документ буде долучений до вашого пакету документів відповідальним співробітником деканату.

ПРИКЛАДИ ТА ШАБЛОНИ ЗАЯВ




Форми заяв (пишуться від руки, синьою ручкою!):

  • Заява учасника програми академічної мобільності для направлення на навчання / стажування
  • Заява про надання індивідуального навчального плану учасника академічної мобільності
  • Договір про навчання здобувачів першого та другого рівня вищої освіти за програмою академічної мобільності та ІНП
  • Договір про навчання здобувачів першого та другого рівня вищої освіти за програмою академічної мобільності у випадку оформлення АВ
  • ІНП для здобувача третього рівня вищої освіти та наукових магістрів
  • Договір про навчання, стажування аспірантів та НПП за програмою академічної мобільності
  • Заява на зміну дат. Якщо студент виїхав на навчання за кордон та приїхав у терміни, що відрізняються від тих, які зазначені у наказі про направлення, йому необхідно додатково принести заяву на зміну дат до Відділу академічної мобільності. У разі зміни дат через подовження або скорочення термінів семестру у приймаючому закладі, необхідно також додати документ, що підтверджує такі зміни.

 

 

Зверніть, будь ласка, увагу на назву університету:

Повна назва – Національний технічний університет України “Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського”. Скорочена назва – КПІ ім. Ігоря Сікорського.

У заяві слід вказувати повну офіційну назви країни направлення. Перелік країн можна знайти у файлі

Звітність по завершенню участі за програмою академічної мобільності

Шановні студенти та викладачі КПІ ім. Ігоря Сікорського, які беруть участь у програмах академічної мобільності! Будь ласка, зверніть увагу, задля визнання результатів Вашої мобільності, по завершенню потрібно обов’язково звітувати перед Відділом академічної мобільності.

Порядок звітності студентів

Після повернення з навчання, стажування в компанії, або мовного/наукового стажування, студенти мають обов’язково надати до Відділу академічної мобільності наступний перелік документів, заповнивши форму:

  • Копію документу, що засвідчує результати проходження студентом навчання/стажування (сертифікат, диплом, Transcript of Records);
  • Звіт (приклад);
  • Відгук: заповнити відповідні поля у формі та додати у вкладеннях фотографії з мобільності. Ваш відгук буде опубліковано на сайті;
  • Посадкові талони/квитки або копію закордонного паспорта з ідентифікаційною сторінкою та сторінками з відмітками про перетин кордону на ті дати, які були вказані у заяві про направлення (дата виїзду та в’їзду в Україну);
  • Learning Agreement (для студентів, які навчалися у рамках програми “Erasmus+”), який повинен бути повністю заповнений та підписаний:
  • Before the mobility – підписаний студентом та координатором з академічної мобільності на відповідному факультеті/інституті у КПІ ім. Ігоря Сікорського та приймаючим університетом;
  • During the mobility – якщо відбулися зміни курсів, дана частина документу також повинна бути підписана трьома сторонами (студентом, координатором з академічної мобільності на факультеті/інституті у КПІ ім. Ігоря Сікорського та приймаючим університетом);
  • After the mobility – дана частина заповнюється та підписується координатором з академічної мобільності на відповідному факультеті/інституті у КПІ ім. Ігоря Сікорського. Окрім підпису, повинна бути вказана інформація про координатора з академічної мобільності (прізвище та ініціали, посада). В таблицю вносяться кредитні модулі, які перезараховані відповідно до частини Before the mobility та Transcript of Records (який також потрібно додати до пакету документів).

Порядок звітності науково-педагогічних працівників та працівників

Шановні викладачі та працівники КПІ ім. Ігоря Сікорського, що взяли участь у програмі “Erasmus+”! Відділ академічної мобільності звітує перед закордонними партнерами та Національним Erasmus+ офісом в Україні щодо визнання результатів мобільностей. Наполегливо просимо після завершення періоду мобільності за кордоном (викладання чи стажування) надати до Відділу академічної мобільності наступні документи:

  • Сертифікат участі (Certificate of Attendance);
  • Staff Mobility Agreement з підписом уповноваженої особи приймаючого закладу;
  • Звіт (приклад).