Оформлення іноземців у КПІ ім. Ігоря Сікорського (Students&Staff)
Шановні колеги, члени міжнародних офісів інститутів та факультетів, координатори з академічної мобільності!
Ми раді вітати іноземних студентів, викладачів та адміністративних співробітників у КПІ ім. Ігоря Сікорського. Потрібно завантажити на всі етапи прийому гостей, тому нижче описано процес оформлення їх перебування в університеті.
У зв’язку із розвитком вхідного (“incoming”) напряму за програмою “Erasmus+” та іншими програмами академічної мобільності, звертаємо Вашу увагу на необхідність своєчасного оформлення студентів, працівників та викладачів, які приїздять до КПІ ім. Ігоря Сікорського.
Нижче Ви можете знайти процедури оформлення та список документів, які необхідно надавати до відділу академічної мобільності заздалегіть (не пізніше, ніж за місяць до початку мобільності), у разі приїзду до КПІ ім. Ігоря Сікорського студента чи викладача із ЗВО-партнера.
Студенти
Оформленням, реєстрацією та супроводом студентів-іноземців, які є учасниками програм обміну, в основному, займається відділ академічної мобільності. Проте, для цього наш відділ тісно співпрацює з центром міжнародної освіти та відповідальними особами на факультетах/інститутах (координаторами з академічної мобільності або заступниками деканів/директорів з міжнародної роботи).
Перш за все, на стадії підготовки міжнародних договорів за програмою “Erasmus+”, факультети мають підтвердити, що вони здатні та готові прийняти студента на семестр, повністю забезпечивши його навчальний процес.
Студенти з європейських країн, які мають бажання реалізувати їхню мобільність за програмою “Erasmus+” у КПІ ім. Ігоря Сікорського, мають сформувати Learning Agreement, так само як це роблять студенти КПІ, які бажають поїхати до Європи на навчання у ЗВО-партнері. Координатор з академічної мобільності приймаючого факультету допомагає студенту-іноземцю у складені цього документу, консультує його стосовно можливого вибору дисциплін та формує навчальний план.
Окрім Learning Agreement, студент, що бажає навчатися за обміном в КПІ ім. Ігоря Сікорського, має надати до відділу мобільності офіційну номінацію від рідного університету, копію ID сторінки паспорту, диплом/атестат про попередній рівень освіти та сертифікат знання мови.
За проханням факультету Центр міжнародної освіти видає офіційне запрошення на навчання, яке надсилається студенту. Також факультет повинен надіслати офіційне подання до ЦМО з проханням зарахувати іноземного студента на навчання. На основі цього подання, буде виданий наказ. Подальшим оформленням документів, вирішенням питань з проживанням та допомогою з адаптацією по приїзду в Україну займається відділ академічної мобільності.
Під кінець періоду мобільності, приймаючий факультет/інститут повинен оформити подання до ЦМО з проханням відрахувати вказаного студента у зв’язку з завершення терміну мобільності.
Викладачі та співробітники
Викладачі та співробітники ЗВО-партнерів мають бути номіновані на проходження мобільності, так само як і студенти. Після відбору і повідомлення про номінацію, відділ академічної мобільності КПІ ім. Ігоря Сікорського контактує з відповідним факультетом, інститутом чи структурним підрозділом, що відповідає сферам інтересів іноземного викладача/співробітника. Після погодження дат мобільності, факультетом чи департаментом готується службова записка від декана/директора для видачі запрошення. У службовій записці зазначається: повне ім’я учасника мобільності та його звання (якщо таке є відомим), дати у які буде відбуватися мобільність, вид мобільності (викладання або стажування) та дані про відповідальну особу на приймаючому факультеті. Запрошення готує Департамент міжнародного співробітництва та передає на підпис ректору. На запрошенні ставиться офіційна печатка КПІ ім. Ігоря Сікорського, після чого, відсканована копія надсилається електронною поштою до відділу академічної мобільності та безпосередньо викладачу чи співробітнику ЗВО-партнера.
Приїзд іноземців до КПІ ім. Ігоря Сікорського чітко регулюється та фіксується. Оформленням займається Департамент міжнародного співробітництва (Відділ міжнародних зв’язків та протокольного супроводу), разом з відділом академічної мобільності та структурним підрозділом, до якого приїздить викладач чи співробітник закордонного ЗВО. Візит делегації чи період мобільності має проходити відповідно з наказом ректора. Для оформлення наказу, необхідно ЗАЗДАЛЕГІДЬ (не пізніше ніж за 2 тижні до приїзду) підготувати комплект документів, до якого входять:
Службова записка – ЗРАЗОК ОФОРМЛЕННЯ
- Програма періоду мобільності – ЗРАЗОК ОФОРМЛЕННЯ – програма складається разом з відділом академічної мобільності, який повинен отримати кінцеву версію програми та додати її до комплекту документів
- Staff Mobility Agreement – (ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ) з підписом начальника структурного підрозділу (директора інституту, декана факультету, начальника департаменту). КПІ ім. Ігоря Сікорського може підписати Staff Mobility Agreement тільки після того, як сам учасник програми мобільності та його керівник поставили свої підписи на документі
- Поселення – у разі поселення іноземного співробітника чи викладача до Гостьового будинку КПІ ім. Ігоря Сікорського, приймаючим підрозділом або, за погодженням, відділом академічної мобільності оформлюється службова записка на ім’я голови студмістечка з проханням про поселення, із зазначенням дат, імені гостя та програми, за якою він приїхав. Прохання, попередньо зв’язатися із адміністрацією Гостьового будинку, задля погодження майбутнього візиту (тел.: 204-84-10).
Просимо Вас також обов’язково надсилати всі вищезазначені документи на перевірку та консультацію до відділу академічної мобільності за електронною адресою: mobilnist@kpi.ua
Перед завершенням мобільності, приймаючий підрозділ КПІ ім. Ігоря Сікорського в особі декана факультету/директора інституту (чи його заступника) або проректора – керівника відповідного департаменту, підписує іноземному викладачу чи співробітнику документи про проходження мобільності в КПІ ім. Ігоря Сікорського. До цих документів відноситься підпис та печатка на Staff Mobility Agreement та Сертифікаті участі – Certificate of Attendance (ЗРАЗОК). Ці документи видаються учасникові в останній день його мобільності особисто.
За період з 2015 по 2019 роки, 101 викладач та співробітник, а також 25 студентів з різних країн Європи реалізували періоди мобільності у КПІ ім. Ігоря Сікорського.
17 факультетів та 4 департаменти КПІ ім. Ігоря Сікорського стали місцем стажування, викладання чи навчання для європейських колег за ці 4 роки. Відділ академічної мобільності активно розвиває напрям вхідної мобільності та просить всі підрозділи КПІ ім. Ігоря Сікорського активно підключатися до роботи в рамках Стратегії інтернаціоналізації університету.
Нижче Ви можете знайти звіти, відгуки та інформацію від іноземних партнерів – студентів, викладачів та співробітників, що реалізували свої періоди мобільності у КПІ ім. Ігоря Сікорського.