Вимоги до кандидатів та критерії відбору у рамках проектів кредитної мобільності (КА1)

ℹ️

Як взяти участь у програмі?

Ми підготували для вас детальний путівник з академічної мобільності, де пояснено всі етапи.

За консультацією щодо того чи підходить Вам певна програма, відповідності курсів Вашому навчальному плану у КПІ, їх перезарахування та заповнення документів радимо звернутись до координатора академічної мобільності Вашого факультету/НН інституту.

 ЗАВАНТАЖИТИ ПУТІВНИК (PDF)

Також радимо ознайомитись із критеріями та подачею документів у Порядку конкурсного відбору

⬇️ ЗАВАНТАЖИТИ ПОРЯДОК КОНКУРСНОГО ВІДБОРУ (PDF)

⬇️ЗАВАНТАЖИТИ ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОМІСІЮ З КОНКУРСНОГО ВІДБОРУ ПРАЦІВНИКІВ КПІ ІМ. ІГОРЯ СІКОРСЬКОГО ЗА ПРОГРАМАМИ / ПРОЄКТАМИ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ (PDF)

⬇️ПОЛОЖЕННЯ ПРО КОМІСІЮ З КОНКУРСНОГО ВІДБОРУ ЗДОБУВАЧІВ ВИЩОЇ ОСВІТИ КПІ ІМ. ІГОРЯ СІКОРСЬКОГО ЗА ПРОГРАМАМИ / ПРОЄКТАМИ АКАДЕМІЧНОЇ МОБІЛЬНОСТІ(PDF)

Важлива інформація перед подачею документів для участі у конкурсному відборі:

Рекомендованим студентам для участі за програмою Erasmus+ необхідно мати кошти на перебування у країні ЗВО-партнеру протягом першого місяця періоду мобільності – приблизно 800-1500 євро (сума залежить від країни ЗВО-партнера). Адже отримання стипендії відбувається, як правило, на момент другого місяця – навчання після відкриття рахунку у банку країні ЗВО-партнера.

Хто Ви?

Оберіть категорію (клікніть на відповідний напис) з переліку нижче для ознайомлення зі списком необхідних документів

Бакалавр
Магістр/аспірант
Науково-педагогічний працівник
Адміністративний працівник

Магістри / Аспіранти

Студент, який претендує на участь у програмі обміну з університетом-партнером у рамках академічної мобільності повинен подати наступний пакет документів

Натисніть на кожен пункт для ознайомлення з інструкцією щодо отримання та заповнення певного документа.

Заява-анкета має бути:

  1. роздрукована з двох сторін;
  2. повністю заповнена перша сторінка. Середній бал для аспіранта не зазначається. Другу сторінку заповнює відповідальний співробітник відділу академічної мобільності;
  3. обов’язково підписана Вами та координатором академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту.

Як отримати?

  1. Ви маєте звернутися до свого деканату для отримання цього документу. Загальний середній бал повинен бути більше за 75 з урахуванням результатів усіх форм семестрового контролю. Тобто вираховується середнє арифметичне за весь період Вашого навчання у КПІ ім. Ігоря Сікорського;
  2. Середній бал виставляється співробітником деканату та підписується координатором з академічної мобільності факультету/ НН інституту (контакти знаходяться за посиланням https://mobilnist.kpi.ua/mobility-coordinators/) (координатор обов’язково повинен перевірити правильність розрахунку середнього балу).
  3. Для студентів 1 семестру 1 курсу магістратури та аспірантури: Для підтвердження середнього балу навчання можна надати копію додатку до диплому бакалавра / магістра (1 сторінка та сторінки із результатами семестрових контролів та середнім балом).

Важливо! Військовозобов’язані студенти бакалаврського рівня вищої освіти не повинні мати заборгованостей та перескладань відповідно Постанови № 366 “Про внесення зміни до Правил перетинання державного кордону громадянами України” від 2 квітня 2024 р.

Ви маєте звернутись до координатора академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту для консультації та заповнення одного з цих документів залежно від виду програми мобільності, так як питання визнання результатів Вашого навчання / стажування відбувається на факультеті / НН інституті :

Заповнена та підписана АПЛІКАЦІЙНА ФОРМА у разі участі в програмах академічної мобільності, які НЕ проводяться у рамках Erasmus;

АБО:

Для програм академічної мобільності, які проводяться у рамках Erasmus :

Залежно від Вашої діяльності у приймаючому закладі, необхідно підготувати один з документів нижче (шаблони тут) :

План навчання План стажування / дослідження
  • зазначити дисципліни/курси;
  • обсяг навчальної роботи/кількість кредитів ECTS.
  • узгоджений з науковим керівником / завідувачем кафедри та координатором;
  • погоджений із приймаючим закладом (за можливістю окрім проєктів, де це є обов’язковою умовою).

Документ готується у двох екземплярах та для аспірантів обов’язково повинен бути підписаний в відділі аспірантури та докторантури

Guidelines on how to use LA for studies

Лист-підтримки від зарубіжного закладу-партнера, якщо це вимагається програмою.

Мотиваційний лист-обґрунтування участі у програмі академічної мобільності англійською мовою у довільній формі (якщо інше не вказано у оголошенні-пості).

Рекомендації щодо написання опубліковано за посиланням.

Рекомендаційний лист від представника факультету / навчально-наукового інституту КПІ ім. Ігоря Сікорського, де навчається здобувач.

Які сертифікати Ви можете подати?

  • Приймається копія сертифікату за пред’явленням оригіналу;
  • Сертифікат має бути не старше 2-х років;
  • Сертифікати, які приймаються до розгляду комісією з відбору здобувачів:
  • У разі виявлення підробки здобувач усувається від участі у будь-яких конкурсних відборах за програмами / проєктами академічної мобільності не менше ніж на один рік.

Чітко відсканований / сфотографований Ваш закордонний паспорт.

Підтвердження досягнень у науковій та науково-дослідній діяльності (публікації, конференції, патенти та олімпіади/конкурси)

Наукові досягнення вважаються релевантними, якщо вони суміжні з тією галуззю знань (освітньою програмою), яка представлена у відповідній програмі / проєкті академічної мобільності.

Копії підтвердних документів щодо таких досягнень засвідчуються підписом завідувача випускової кафедри факультету / навчально-наукового інституту КПІ ім. Ігоря Сікорського.

Підтвердженням є наступні документи:

  • Для статей та тез доповідей – титульна сторінка видання, зміст (із зазначенням прізвища та ініціалів кандидата і теми) та власне публікація;
  • Для патентів – опис та сертифікат;
  • Для олімпіад / конкурсів – сертифікат чи диплом учасника.

У зв’язку з чинністю правового режиму воєнного стану в країні військовозобов’язані студенти повинні долучити до пакету документів довідку Про взяття на консульський облік в найближчий закордонній дипломатичній установі України за місцем тимчасової реєстрації (якщо перебуваєте закордоном більше трьох місяців);

Примітка 3

  • Якщо два здобувачі набрали однакову кількість конкурсних балів, то перевага надається здобувачу, який належить до пільгової категорії. Другим критерієм надання переваги є середній бал успішності, третім – мотиваційний лист або лист-підтримки у разі наявності такої вимоги серед умов закладу-партнера.
  • Якщо два здобувачі третього рівня вищої освіти набрали однакову кількість конкурсних балів, то перевага надається здобувачу третього рівня вищої освіти, який належить до пільгової категорії. Другим критерієм надання переваги є наявність листа-підтримки від закладу-партнера, третім – конкурсний бал за науково-дослідну роботу.

НАУКОВО-ПЕДАГОГІЧНІ ТА АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАЦІВНИКИ

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

⚠️ Перед подачею пакету документів до Відділу академічної мобільності для участі в конкурсному відборі рекомендуємо відсканувати та зберегти копії всіх документів із підписами керівників відповідних структурних підрозділів.

🗎 Просимо подавати документи без використання степлера. Натомість, скористайтеся біндерами, скріпками або файлами для зберігання документів. Це допоможе уникнути пошкоджень документів під час їх обробки.

Кожен працівник, який подає документи на конкурс, має право брати участь у конкурсних відборах за різними видами академічної мобільності, за якими передбачено фінансування «Еразмус +» (наприклад, викладання або стажування) протягом одного навчального року, але може бути номінованим до участі у програмі академічної мобільності не більше ніж двічі за один навчальний рік. На участь в інших проєктах (NAWA, DAAD тощо), за якими передбачена академічна мобільність працівників, це обмеження не поширюється.

На момент подання документів на конкурс кандидат з числа працівників має працювати у КПІ ім. Ігоря Сікорського за основним місцем роботи не менше 1 року.

Науково-педагогічний працівник
Адміністративний працівник

Науково-педагогічний працівник

Науково-педагогічний працівник, який претендує на участь у програмі обміну з університетом-партнером у рамках академічної мобільності  повинен подати наступні документи:

Заява-анкета має бути:

  1. роздрукована з двох сторін;
  2. повністю заповнена перша сторінка. Середній бал для аспіранта не зазначається. Другу сторінку заповнює відповідальний співробітник відділу академічної мобільності;
  3. обов’язково підписана Вами та координатором академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту.

Які сертифікати Ви можете подати?

Для всіх програм (якщо інше не буде визначено умовами програми / проєкту академічної мобільності) подається сертифікат, який підтверджує рівень володіння англійською мовою. Можливим є подання сертифіката, який підтверджує рівень володіння мовою країни, до якої планується академічна мобільність (німецькою, французькою, іспанською, італійською тощо)

  • Приймається копія сертифікату за пред’явленням оригіналу;
  • Сертифікат має бути не старше 2-х років;
  • Сертифікати, які приймаються до розгляду комісією з відбору здобувачів:
  • У разі виявлення підробки здобувач усувається від участі у будь-яких конкурсних відборах за програмами / проєктами академічної мобільності не менше ніж на один рік.

Рейтинг науково-педагогічного працівника (показники з наукової та навчально-методичної роботи за попередній навчальний рік).

У разі відсутності / скасування кількісних показників рейтингу науково-педагогічного працівника за попередній навчальний рік, за кожну з позицій досягнень у системі my.kpi (модуль «Цілепокладання») за останній календарний рік у частині наукової та навчально-методичної роботи нараховується 1 бал.

План викладання та/або стажування ( Staff Trainig Agreement або Staff Teaching Agreement), що відображає цілі участі у програмі / проєкті академічної мобільності, та план заходів, погоджений завідувачем кафедри або керівником структурного підрозділу та, за можливості, погоджений закладом-партнером.

Лист-підтримки від зарубіжного закладу-партнера (за можливістю, окрім програм / проєктів академічної мобільності, де наявність такого документу є обов’язковою).

Чітко відсканований / сфотографований Ваш закордонний паспорт.

Адміністративний працівник КПІ ім. Ігоря Сікорського

Адміністративний працівник, який претендує на участь у програмі обміну з університетом-партнером у рамках академічної мобільності  повинен подати наступні документи:

Заява-анкета має бути:

  1. роздрукована з двох сторін;
  2. повністю заповнена перша сторінка. Середній бал для аспіранта не зазначається. Другу сторінку заповнює відповідальний співробітник відділу академічної мобільності;
  3. обов’язково підписана Вами та координатором академічної мобільності Вашого факультету / НН інституту.

Мотиваційний лист англійською мовою з обґрунтуванням участі у проєкті / програмі академічної мобільності, а також проєкт технічного завдання на відрядження.

Які сертифікати Ви можете подати?

Для всіх програм (якщо інше не буде визначено умовами програми / проєкту академічної мобільності) подається сертифікат, який підтверджує рівень володіння англійською мовою. Можливим є подання сертифіката, який підтверджує рівень володіння мовою країни, до якої планується академічна мобільність (німецькою, французькою, іспанською, італійською тощо)

  • Приймається копія сертифікату за пред’явленням оригіналу;
  • Сертифікат має бути не старше 2-х років;
  • Сертифікати, які приймаються до розгляду комісією з відбору здобувачів:
  • У разі виявлення підробки здобувач усувається від участі у будь-яких конкурсних відборах за програмами / проєктами академічної мобільності не менше ніж на один рік.

Службова записка на ім’я проректора з науково-педагогічної роботи (з міжнародних зв’язків) з обґрунтуванням мотивації та доцільності участі такого кандидата у програмі / проєкті академічної мобільності за погодженням з деканом факультету / директором навчально-наукового інституту або керівником відповідного структурного підрозділу.

Декани факультетів / директори навчально-наукових інститутів, а також проректори КПІ ім. Ігоря Сікорського погоджують таку службову записку та план участі у програмі академічної мобільності (план викладання / план стажування) з ректором КПІ ім. Ігоря Сікорського;

План стажування ( Staff Trainig Agreement ), що відображає цілі участі у програмі / проєкті академічної мобільності та план заходів, погоджений завідувачем кафедри або керівником структурного підрозділу та, за можливості, погоджений закладом-партнером

Чітко відсканований / сфотографований Ваш закордонний паспорт.